Transparentna rada? Tak, tego coraz bardziej oczekują wyborcy. Mieszkańcy w coraz większym stopniu angażują się w życie samorządów

Wybiera się osoby kompetentne, godne zaufania, które dobrze będą nas reprezentować. W zamian, wyborcy oczekują pełnej informacji z działania swoich przedstawicieli w radach. Chcą znać ich zaangażowanie, obserwować efekty pracy, poznać jak głosują stanowiąc prawo lokalne.

Dlatego naszym radnym powinno zależeć na umożliwieniu pełnej transparentności ich działań w samorządzie, by spełnić oczekiwania tych którzy ich wybrali. Obserwuje się obecnie duże zrozumienie tych oczekiwań ze strony radnych wszystkich szczebli samorządowych. Nowoczesne rady chcą być otwarte na mieszkańców, chcą dzielić się efektami swojej pracy udostępniając to na przykład w sieci internetowej. W dobie powszechności internetu jest to łatwe i zależy wyłącznie od woli radnych.

Na rynku internetowym pojawiły się programy komputerowe spełniające wspomniane oczekiwania mieszkańców. Wiodącym z nich jest program pod nazwą eSesja, której producentem i dystrybutorem jest firma MW Concept Sp z o.o. z siedzibą w Luboniu. Program jest wdrożony w ponad 120 gminach i powiatach w Polsce, a grono użytkowników ciągle się powiększa. Zalety aplikacji wielokrotnie prezentowane były w uznanych portalach internetowych i prasie samorządowej.

Pokrótce przypomnimy najważniejsze funkcje eSesji.

• W pracach rady w całości wyeliminowany jest papier, który zastąpiony został tabletami.
• Radni zgłaszają się do dyskusji, potwierdzają obecność na posiedzeniach i głosują tabletami.
• Uruchamianie głosowania, zarządzanie listą dyskutantów czy inne funkcje porządkowe niezbędne w trakcie prowadzenia obrad (sprawdzanie kworum, zarządzanie przerw itp.) są uruchamiane z tabletu prowadzącego obrady.
• Aplikacja jest tak zbudowana, aby była intuicyjna. Jej prostota pozwala na swobodne operowanie w programie nawet mniej doświadczonym informatycznie użytkownikom.

Transparentność eSesji.

Rozbudowując aplikację jej producent kieruje się przede wszystkim oczekiwaniami klientów. To na ich życzenie program jest unowocześniany i powiększany o dodatkowe funkcje. Duża presja mieszkańców na otwarcie się rad na zewnątrz, spowodowała pójście producenta w kierunku stworzenia nowych modułów spełniających te oczekiwania.

• Portal mieszkańca - eSesja generuje tzw. Portal mieszkańca, w którym zainteresowani pracami rady mają dostęp do wszystkich materiałów na posiedzenia, także te archiwalne. Mogą w czasie rzeczywistym śledzić procedowane punkty porządku obrad i na bieżąco zapoznawać się z wynikami głosowań. Funkcjonalność ta spotkała się z dużym uznaniem mediów, które w trybie on line mogą śledzić przebieg posiedzenia. Portal wyposażony jest też w wyszukiwarkę, która umożliwia zainteresowanym znalezienie podjętych przez radę uchwał.
• Transmisja audio przez internet - to kolejny moduł programu, moduł umożliwiający transmitowanie na żywo obrad za pośrednictwem internetu. Posiedzenie jest nagrywane tworząc jednocześnie tzw. „audioscenariusz posiedzenia” z wyszczególnionymi punktami oraz wypowiedziami poszczególnych radnych czy innych dyskutantów. Umożliwia to w prosty sposób odszukiwanie wypowiedzi radnych czy gości w konkretnym punkcie porządku obrad. Plik z nagraniem udostępniany jest również w Portalu mieszkańca.
• Transmisja audio-video - nowy moduł aplikacji eSesja, który od razu spotkał się z dużym zainteresowaniem w samorządach. W kilku z nich jest testowany, a w Radzie Miasta Kalisza już został wdrożony i z powodzeniem wykorzystywany na sesjach.

Program eSesja został doceniony także poza strukturami samorządowymi. Prostota użytkowania, uporządkowanie dyskusji, a nade wszystko prosty i niezawodny system głosowań na tabletach czy smartfonach dostrzeżony został przez uczelnie wyższe. Pierwsza z nich, Uniwersytet SWPS w Warszawie zakupił aplikację. Obecnie trwają prace wdrożeniowe na tej uczelni.

Szukasz więcej informacji o systemie? Chciałbyś bezpłatną prezentację dla Twojego Urzędu?

Odwiedź stronę: www.esesja.pl lub zadzwoń: tel. (61) 666 19 77

Nie przegap najważniejszych wiadomościObserwuj nas w Google News